Privaatsuspoliitika

Premisio OÜ on asutamisel. Ettevõtet registreeritakse hetkel Eesti äriregistris. Asutamisperioodi jooksul käitab teenust Asad Rizvi, Eestis elav füüsiline isik, kes on vastutav töötleja (privaatsuspoliitika tähenduses) ja lepingupool (käesolevate kasutustingimuste tähenduses). Kõik kohustused ja õigused lähevad registreerimisel üle Premisio OÜ-le. Uuendame seda lehte 7 päeva jooksul pärast registreerimist.

Mustand, ootab juriidilist ülevaatust. Käesolevat poliitikat uuendati viimati 22. aprillil 2026. Tegemist on töödeldava mustandiga, mille viimistleb õigusnõustaja enne Premisio üldist käivitamist. Kui sul on vahepeal kiireloomuline privaatsusküsimus, kirjuta hello@premisio.com.

Kes me oleme

Premisio on toode, mida käitab Premisio OÜ, Eestis registreeritud ettevõte.

• Registreeritud aadress: J. Sütiste tee 41-181, Mustamäe linnaosa, 13414 Tallinn, Harju maakond, Eesti.
• Kontakt: hello@premisio.com

Premisio OÜ on Premisio teenuse kaudu töödeldavate isikuandmete vastutav töötleja, välja arvatud juhul, kui on selgelt teisiti märgitud (näiteks kui sinu hoone juhatus kasutab Premisiot oma andmete haldamiseks, on see juhatus oma hoone andmete vastutav töötleja; Premisio OÜ tegutseb sel juhul volitatud töötlejana).

Käesoleva poliitika ulatus

Käesolev poliitika hõlmab isikuandmeid, mida töödeldakse:

• Premisio turundussaidil aadressil premisio.com.
• Premisio rakenduses aadressil app.premisio.com.
• Premisio väljastatud avalike linkide kaudu (näiteks elaniku näidu esitamise lingid ja avalikud kontaktilehed).
• Premisio saadetud e-kirjadest.

See ei hõlma kolmandate osapoolte saite, teenuseid ega integratsioone, millele Premisio viitab või millega integreerub. Need kolmandad osapooled tegutsevad oma privaatsuspoliitikate alusel.

Mida me kogume

Andmed, mille sa annad meile

Kui registreerud või kasutad Premisiot, võid esitada:

• Oma nime, e-posti aadressi ja telefoninumbri.
• Hoone(d), millega oled seotud, ning oma rolli igas hoones (näiteks: juhatuse liige, korteriomanik, üürnik, haldusfirma).
• Korteri- ja elanikkonnaandmed haldatavate hoonete kohta.
• Kontaktid, mille lisad hoonele (tarnijad, spetsialistid, teised elanikud).
• Näidud, mille esitad või salvestad.
• Üleslaaditud dokumendid (aruanded, protokollid, lepingud, arved jms).
• Sõnumid või märkmed, mille kirjutad.

Andmed, mida teised sinu kohta lisavad

Kui oled Premisiot kasutava hoone elanik, omanik või tarnija, võib hoone haldur või juhatuse liige sind süsteemi lisada. Tavaliselt sisaldab see sinu nime, korterinumbrit, kontaktandmeid ja rolli. Hoone juhatus või haldur vastutab sinu lisamise õigusliku aluse ja andmete täpsuse eest.

Andmed, mida me automaatselt kogume

Kui kasutad Premisiot, kogume automaatselt:

• Konto ja sisselogimise metaandmed: ajatemplid, seadme ja brauseri info, IP aadress.
• Tegevuslogid: rakenduses tehtud toimingud (näiteks näitude esitamine, dokumentide üleslaadimine, õiguste muudatused), kasutatakse auditijälje ja rakendusesisese tegevuste logi jaoks.
• Koondatud kasutusanalüütika: lehekülje vaatamised, funktsioonide kasutus ja vigade aruanded Google Analyticsi ja PostHogi kaudu. Need tööriistad laaditakse alles pärast valikuliste küpsiste aktsepteerimist; vaata küpsiste poliitika täielikku küpsiste loendit, kestust ja keeldumiskäitumist.

Andmed Eesti registritest

Kui sinu hoone imporditakse Eesti hooneregistrist (EHR või In-ADS), salvestab Premisio sünkroniseeritud koopia avalikest registriandmetest, mis on hoonega seotud. Selle aluseks on meie õigustatud huvi pakkuda halduritele ja juhatustele täpseid hooneandmeid.

Miks me neid kogume

Töötleme isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel (GDPR artikkel 6):

• Lepingu täitmine (artikkel 6(1)(b)): et osutada Premisio teenust, mille jaoks sina või sinu hoone registreerus.
• Õigustatud huvid (artikkel 6(1)(f)): teenuse turvalisuse tagamiseks, pettuste vältimiseks, probleemide silumiseks ja toote parandamiseks viisil, mis ei kaalu üles sinu õigusi ja vabadusi.
• Juriidiline kohustus (artikkel 6(1)(c)): Eesti ja EL juriidiliste nõuete täitmiseks ärirekorditele, maksudele ja raamatupidamisele.
• Nõusolek (artikkel 6(1)(a)): valikuliste asjade jaoks, mis nõuavad selget nõusolekut (praegu: vestlustugi ja analüütika; vaata küpsiste poliitika).

Kellega me jagame

Me ei müü isikuandmeid. Jagame neid ainult:

• Infrastruktuuri pakkujatega, kes hostivad või edastavad andmeid meie nimel andmetöötluslepingute alusel. Need volitatud töötlejad on kohustatud tegutsema EL piires.
• Sinu hoone juhatuse ja haldusega andmete osas, mis on seotud selle hoonega (see on jagatud hoonehaldussüsteemi mõte).
• Avalike vastuvõtjatega, ainult kui oled andmeid teadlikult jaganud (näiteks juhatuse poolt avaldatud avalik kontaktide leht).
• Ametiasutustega, kui see on seadusega nõutav.

Volitatud töötlejate ajakohane loend avaldatakse aadressil premisio.com/privacy/subprocessors enne toote beetast väljumist.

Kus andmeid hoitakse

Kõiki kliendiandmeid hoitakse Euroopa Liidu andmekeskustes. Premisio ei edasta isikuandmeid väljapoole ELi, välja arvatud kitsalt dokumenteeritud juhtudel (näiteks e-posti tarne väljaspool ELi hostitud aadressidele, mis on sinu algatatud edastus).

Kui kaua me andmeid säilitame

• Aktiivse konto andmed: nii kaua kui sinu konto on aktiivne, pluss kuni 90 päeva pärast sulgemist konto taastamiseks.
• Hoone sisu (korterid, näidud, kontaktid, dokumendid): nii kaua kui hoonet Premisios hallatakse. Kui hoone eemaldatakse või organisatsioon suletakse, säilitatakse sisu kuni 90 päeva ja seejärel kustutatakse jäädavalt, välja arvatud juhul, kui pikem säilitamine on seadusega nõutav (näiteks Eesti raamatupidamise seaduse alusel hoitavad finantsdokumendid 7 aastat).
• Tegevuslogid: 12 kuud rullimisi.
• Turva- ja auditilogid: 18 kuud rullimisi.
• Analüütika: ainult koondatult, määramatult.

Sinu õigused

Sul on järgmised õigused isikuandmete osas, mida me sinu kohta hoiame:

• Juurdepääs: küsida, milliseid andmeid me sinu kohta hoiame.
• Parandamine: ebaõigete andmete parandamine.
• Kustutamine: küsida andmete kustutamist (vastavalt juriidilistele säilitamiskohustustele).
• Piiramine: küsida töötlemise peatamist vaidluse lahendamise ajal.
• Ülekandmine: saada oma andmed struktureeritud, masinloetavas formaadis.
• Vastuväide: vastu seista õigustatud huvil põhinevale töötlemisele.
• Nõusoleku tagasivõtmine: igal ajal, ilma et see mõjutaks varasemat seaduslikku töötlemist.
• Kaebus: esitada kaebus Eesti Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee) või kohaliku EL järelevalveasutusele.

Nende õiguste kasutamiseks kirjuta hello@premisio.com. Vastame ühe kuu jooksul.

Turvalisus

Kaitseme andmeid tehniliste ja organisatsiooniliste meetmetega, sealhulgas:

• Transpordikrüpteerimine (HTTPS/TLS) kõikidel ühendustel.
• Andmebaasis krüpteerimine puhkeolekus.
• Poliitikapõhine autoriseerimine (Cerbos), mis on jõustatud teenuse tasandil.
• Sõltuvuste regulaarne turbeparandamine.
• Juurdepääsukontrollid, mis piiravad Premisio töötajad toetuse jaoks vajaliku miinimumiga.

Ükski süsteem ei ole täiesti turvaline. Kui saad teadlikuks turvaprobleemist, kirjuta security@premisio.com.

Lapsed

Premisio ei ole mõeldud kasutamiseks alla 16-aastastele. Me ei kogu teadlikult lastelt isikuandmeid. Kui usud, et laps on andnud meile isikuandmeid, kirjuta hello@premisio.com ja me kustutame need.

Küpsised

Premisio kasutab vaikimisi rangelt vajalikke ja eelistuste küpsiseid ning sinu nõusolekul mõnda valikulist kolmanda osapoole tööriista. Vaata täielikku loendit küpsiste poliitikast.

Selle poliitika muudatused

Võime poliitikat toote arenedes uuendada. Olulise muudatuse korral:

• Uuendame selle lehe ülaosas olevat “viimati uuendatud” kuupäeva.
• Avaldame teate turundussaidil.
• Saadame konto omanikele e-kirja, kui muudatus neid puudutab.

Väiksemad muudatused (kirjavead, täpsustused, mis ei muuda tähendust) võidakse teha ilma teavitamiseta.

Kontakt

Küsimused, taotlused või kaebused: kirjuta hello@premisio.com või kirjuta meile aadressil Premisio OÜ, J. Sütiste tee 41-181, Mustamäe linnaosa, 13414 Tallinn, Eesti.