Üldkoosoleku protokoll – näidis 2026

Protokoll on ainus dokument, mis tõendab, mida üldkoosolek tegelikult otsustas. Kui otsus vaidlustatakse — ja korteriühistutes vaidlustatakse otsuseid tihti — loeb kohus protokolli, mitte kellegi mälestusi. Sellepärast tasub protokoll vormistada korralikult, mitte “vabas vormis”.

Mida seadus nõuab

Korteriomandi- ja korteriühistuseadus seab protokollile sisulised miinimumnõuded. Protokollis peavad olema kirjas:

• koosoleku aeg ja koht;
• päevakord;
• hääletustulemused ja vastuvõetud otsused — iga päevakorrapunkti kohta eraldi;
• osalejate nimekiri koos allkirjadega, mis on protokolli lahutamatu lisa.

Hääli loetakse korteriomandite, mitte inimeste kaupa: igal korteriomandil on üks hääl, kui põhikiri ei sätesta teisiti. Protokoll tuleb teha liikmetele kättesaadavaks mõistliku aja jooksul pärast koosolekut — näidises on selleks ette nähtud koht, kuhu märkida, millal ja kuidas protokoll liikmetele saadeti.

Mis on näidises

Näidis vastab kõigile ülaltoodud nõuetele ja sisaldab:

1. päise ühistu nime, registrikoodi, koosoleku aja ja kohaga;
2. osalejate ja esindatud korteriomandite tabeli koos kvoorumi arvutusega;
3. päevakorrapunktide plokid — arutelu kokkuvõte, otsuse täpne sõnastus ning poolt-, vastu- ja erapooletute häälte arv;
4. volituste loetelu (kes hääletas volikirja alusel);
5. allkirjaread koosoleku juhatajale ja protokollijale.

Levinud vead

Kvoorumit ei fikseerita. Kui protokollist ei nähtu, mitu korteriomandit oli esindatud, on iga otsus hiljem vaidlustatav. Kirjuta kvoorum alati numbritena välja.

Otsuse sõnastus on ebamäärane. “Otsustati katus ära teha” ei ütle, kes, mille eest, millise summa ulatuses ja mis ajaks. Otsus peab olema täidetav ilma koosolekul viibimata.

Osalejate nimekiri puudub või on allkirjadeta. Nimekiri koos allkirjadega on protokolli osa — ilma selleta ei tõenda protokoll osalust.

Protokoll jääb sahtlisse. Liige, kes protokolli ei näe, saab otsuse vaidlustamise tähtaja arvestamisel eelise. Saada protokoll kõigile ja fikseeri saatmise kuupäev.