Üldkoosoleku kutse – näidis 2026

Vigane kutse on kõige lihtsam viis muuta terve üldkoosolek vaidlustatavaks. Kui kutse saadeti liiga hilja või päevakorras polnud punkti, mille üle hääletati, saab iga rahulolematu omanik otsuse kehtetuks nõuda — ka siis, kui otsus ise oli mõistlik.

Mida seadus nõuab

Kutse tuleb saata ette seadeuses sätestatud tähtajaga ja selles peavad olema kirjas:

• koosoleku aeg ja koht;
• päevakord — piisavalt täpselt, et omanik saaks otsustada, kas kohale tulla. Punkti üle, mida päevakorras ei olnud, üldjuhul otsustada ei saa;
• kus ja millal saab tutvuda materjalidega (majandusaasta aruanne, majanduskava, pakkumised);
• teave selle kohta, et hääletada saab ka volikirjaga.

Kui koosolek ei ole otsustusvõimeline, saab kokku kutsuda korduskoosoleku, mis on sama päevakorraga otsustusvõimeline osalejate arvust sõltumata. Näidises on korduskoosoleku aeg juba kutses kirjas — nii ei pea teist kirja saatma.

Mis on näidises

1. päis ühistu nime ja juhatuse kontaktidega;
2. koosoleku aeg, koht ja registreerimise algus;
3. nummerdatud päevakord koos otsuse eelnõude lühikirjeldusega;
4. materjalidega tutvumise kord ja tähtaeg;
5. volikirja kasutamise selgitus ja viide volikirja vormile;
6. korduskoosoleku aeg ja koht.

Levinud vead

Päevakord on liiga üldine. “Jooksvad küsimused” ei ole päevakorrapunkt — selle all vastu võetud otsus on vaidlustatav.

Tähtaega arvestatakse valesti. Tähtaeg jookseb kutse kättetoimetamisest, mitte koostamisest. Fikseeri, millal ja kuidas kutse saadeti.

Korduskoosolek unustatakse. Kui kvoorumit ei tule ja korduskoosolekut pole ette valmistatud, lükkub kõik kuu võrra edasi — keset küttehooaega või enne aruande tähtaega on see kallis viivitus.