Koosolekuta hääletamise protokoll ja hääletussedel – näidis 2026

Kõiki otsuseid ei pea tegema saalis. Seadus lubab korteriühistul otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata — juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikult, omanikud hääletavad tähtajaks ja tulemus protokollitakse. Väikestes majades on see tihti ainus viis üldse kvoorumini jõuda; suurtes säästab see igalt rutiinselt otsuselt terve õhtu.

Mida seadus nõuab

• Otsuse eelnõu saadetakse kõigile korteriomanikele koos hääletamise tähtajaga;
• hääl tuleb anda kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis — paberil, e-kirjaga või digiallkirjaga;
• vastamata jätmine loeb vastuhäälena: koosolekuta otsustamisel on vaikimine “ei”, mitte “mind ei huvita”. Sellepärast tasub eelnõu juurde panna selgitus ja meeldetuletus;
• tulemuste kohta koostatakse hääletusprotokoll, mis tehakse liikmetele kättesaadavaks nagu tavaline koosolekuprotokoll.

Mis on näidises

1. otsuse eelnõu vorm: sõnastus, põhjendus, tähtaeg ja tagastamise viisid;
2. hääletussedel: poolt / vastu / erapooletu, korteriomandi number, allkiri;
3. protokoll: saadetud ja tagastatud sedelite arvestus, häälte kokkuvõte, otsuse jõustumine;
4. saatmise logi — millal ja kuidas eelnõu igale omanikule saadeti.

Levinud vead

Tähtaeg on liiga lühike. Paberpostiga omanikule tähendab kolmepäevane tähtaeg, et tema hääl ei jõua kunagi kohale — ja loeb automaatselt vastuhäälena.

Eelnõu sõnastust muudetakse hääletuse ajal. Kui sõnastus muutub, algab hääletus otsast peale. Hääletada saab ainult täpselt selle teksti üle, mis välja saadeti.

Sedeleid ei säilitata. Protokoll ilma sedeliteta ei tõenda midagi. Näidise protokollis on sedelid loetletud lisadena.

Kui paberil sedelite kogumine tundub tülikas, siis Premisio koosolekute ja hääletamise funktsioonis toimub sama protsess elektrooniliselt: eelnõu, tähtaeg, hääled ja protokoll ühes kohas.